Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni İşbu “Aydınlatma Metni”, ile BT AKADEMİ BİLGİ İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (Kısaca BT AKADEMİ) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) madde 10 uyarınca sizi kişisel verilerinizin işlenmesi, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK madde 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili bilgilendirmek istiyoruz. Sağladığınız tüm kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini aldığımızı belirtmek isteriz.

Veri Sorumlusu Sıfatı

KVKK uyarınca BT AKADEMİ olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi altta belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedeceğimizi, saklayacağımızı, işleyeceğimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceğimizi ve KVKK ile ilgili mevzuatın müsaade ettiği ölçüde ve hallerde, işlendikleri amaca uygun olarak üçüncü kişilere açıklayıp aktaracağımızı bildiririz.

İşlemeye Konu Olabilecek Verileriniz

Bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şöyledir:

• Kimlik verisi: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, doğum tarihiniz, doğduğunuz ülke, doğduğunuz şehir, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz
• İletişim verisi: Telefon numaranız, açık adres bilginiz, e-posta adresiniz, varsa web siteniz.
• Özel nitelikli kişisel veri: Özgeçmişte yer verdiğiniz dernek/vakıf üyelikleriniz, engelli olma durumunuz, kan grubunuz, sigara kullanımınız, askerlikten muafiyet nedeniniz, adli sicil kaydınız.
• Eğitim verisi: Öğrenim durumunuz, eğitim bilgileriniz (okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması), yabancı dil bilgileriniz, eğitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi
• İş deneyimi verisi: Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğunuz dönemler, iş tanımı)
• Görsel ve işitsel veri: Fotoğrafınız, video kaydı yaptığınız görüntüleriniz, iş görüşmesinin ofiste yapılması halinde güvenlik amaçlı kamera kaydı görüntüleriniz
• Diğer: Sürücü belgesi verileri, yetkinlikler, hobiler, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişinin adı, soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’nize eklediğiniz Word, Excel, sunum dosyaları

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı Kişisel verileriniz, BT AKADEMİ olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz için KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir.

BT AKADEMİ’nin verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel verileriniz işe alım ve insan kaynakları süreçlerimizde, iş ilişkilerimize ilişkin süreçlerde, teknik süreçlerde, üçüncü kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla, şirketimizin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi hedeflenerek işlenmektedir. Kişisel verileriniz işlenme amacına uygun şekilde ve uygun süre zarfında fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır.

Özgeçmişinizde veya iş görüşmesinde belirttiğiniz referans kişiler ile belirtilen bilgilerin teyit edilmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir. Referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini, ilgili kişinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı kabul ve taahhüt etmektesiniz.

CareerHuBT bir BT AKADEMİ markasıdır. İş arayan ve eğitimlere katılan kişilerin kariyerlerini şekillendirmelerine yardımcı olmak amacıyla kişisel verileriniz, gerekli becerilerin geliştirilmesi, güncel teknolojilerin takibi, meslekte ilerleme için önerilerde bulunma gibi istihdam amacıyla sınırlı kalacak şekilde işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, BT AKADEMİ olarak insan kaynakları danışmanlığı hizmeti vermemiz ve özel istihdam bürosu olmamız nedeniyle faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla farklı kanallar (internet siteleri, başvurular, işbirliği yaptığımız kurumlar, resmi kurumlar, çerezler vb.) üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK md. 4/2’de öngörülen ilkeler ışığında açık rızanızın alınması suretiyle veya md. 5/2 ve md. 6/3’teki durumların varlığı halinde açık rızanız olmaksızın da işlenebilir ve aktarılabilir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Şirketimiz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda elde ettiği kişisel verilerinizi, grup şirketlerimiz, iş ortaklarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, bağımsız denetim şirketleri, kamu kurumları gibi üçüncü taraflara, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde aktarabilir. Referans olarak gösterdiğiniz kişilere verilerinizin teyit amacıyla aktarımı söz konusu olabilir.

Yurtdışına Kişisel Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK md. 4/2, md. 5/2 ve md. 6/3 hükümlerine uygun olarak yeterli korumaya sahip ülkeler veya Kurul’un iznine bağlı olarak yeterli koruma taahhüt eden ülkelere aktarılabilir.

KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız

KVKK md. 11 çerçevesinde veri sahibi olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin çeşitli haklara sahipsiniz. Kişisel verilerinizin doğruluğu ve güncelliği önemlidir. Verilerinizde değişiklik olduğu takdirde lütfen BT AKADEMİ’yi bilgilendiriniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilerek aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için yazılı olarak BT AKADEMİ’ye başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak belgeleri ve hangi hakkı kullanmak istediğinize dair açıklamayı içermelidir. Başvurunuzu Merdivenköy Mah. Dikyol Sokak No:2 Business İstanbul B Blok K:9 D:91-92 Kadıköy, İstanbul adresine iletebilirsiniz.

Bu internet sayfasında işlem yaparak, Kişisel Verilerin Korunması Politika Açıklamasını okuduğunuzu, kabul ettiğinizi ve paylaştığınız verilerin işlenmesi ve paylaşılmasına rıza gösterdiğinizi beyan ediyorsunuz.