Amaç ve Hedef Belirleme: Hackathonun amacını ve hedeflerini belirlemek, etkinliği planlama sürecinde
ilk adımdır. Bu, katılımcıların ne tür projeler geliştireceklerini ve hangi konuda çalışacaklarını anlamalarını
sağlar.
Hedef Kitleyi Belirleme: Hangi gruplara hitap edeceğinizi belirlemek önemlidir. Örneğin, öğrenciler,
profesyoneller, belirli bir teknoloji alanına ilgi gösterenler gibi gruplara odaklanabilirsiniz.
Tarih ve Mekan Seçimi: Etkinliğin yapılacağı tarih ve mekanı iyi planlamak önemlidir. Katılımcıların
çoğunluğunun uygun olduğu bir tarih seçmek ve iyi erişilebilir bir mekan seçmek etkinliğin başarısını
etkiler.
Sponsorluk ve Destek: Etkinliğin finansmanı için sponsorlar bulmak veya destek almak önemlidir.
Sponsorluklar, ödüllerin sağlanması, mekan kirası gibi masrafları karşılamak için kullanılabilir.
İletişim ve Tanıtım: Etkinliğin duyurulması ve katılımcıların bilgilendirilmesi için etkili bir iletişim stratejisi
oluşturmak önemlidir. Sosyal medya, e-posta, web sitesi gibi kanallar kullanılabilir.
Ekip Oluşturma ve Kayıt Süreci: Katılımcıların ekipler oluşturmasını ve kayıt yapmasını sağlayacak bir
süreç oluşturmak önemlidir. Bu, etkinliğin düzenli bir şekilde ilerlemesine yardımcı olur.
Jüri Seçimi: Projeleri değerlendirecek bir jüri belirlemek önemlidir. Jüri üyelerinin ilgili alanlarda uzman
olmaları ve tarafsız değerlendirme yapabilecek yetkinlikte olmaları önemlidir.
İhtiyaçları Karşılayacak Altyapı ve Araçlar: Katılımcılar için gerekli altyapıyı (internet erişimi, elektrik
prizleri, bilgisayarlar vb.) sağlamak önemlidir. Ayrıca, projeler geliştirmek için gerekli yazılımlar veya
araçlar da temin edilmelidir.
Program ve Gündem Oluşturma: Etkinlik boyunca yapılacak aktiviteleri ve zamanlamayı belirlemek
önemlidir. Bu, katılımcıların ne zaman sunum yapacaklarını, ne zaman değerlendirme yapacaklarını
bilmesine yardımcı olur.
Ödüller ve Tanıtım: Projeleri değerlendirmek ve başarılı olanları ödüllendirmek önemlidir. Ayrıca,
etkinliği tanıtmak için medya ve sosyal medya gibi kanalları kullanarak projelerin daha geniş bir kitleye
ulaşmasını sağlamak önemlidir.
Geri Bildirim ve Değerlendirme: Etkinlik sonrasında katılımcılardan geri bildirim almak ve etkinliği
değerlendirmek, gelecekteki hackathonları daha iyi planlamak için önemlidir.
Bu faktörler, bir hackathon düzenlerken dikkate alınması gereken temel unsurlardır. Her etkinlik farklı
olabilir, bu yüzden spesifik ihtiyaçlara göre planlama yapılmalıdır.