Oryantasyon Nedir?
Oryantasyon, çalışanlara kurumsal politikalar, iş rolleri ve sorumlulukları ile pozisyona verimli bir şekilde geçiş yapmalarına yardımcı olacak kavramlar konusunda bilgi verme sürecidir. Oryantasyon sürecinde yeni çalışana günlük görevlerini anlatabilir, kullanacakları yazılım veya ekipmanı tanıtabilir ve ekip üyelerini tanıtabilirsiniz. Oryantasyon süreci, yeni çalışanların görevlerine başlama konusunda hoş karşılandıklarını ve heyecanlanmalarını sağlamalıdır. Daha büyük şirketlerde ve daha büyük sorumluluklara sahip roller için oryantasyon süreci, çeşitli departmanlarda geçirilen zamanın yanı sıra uzman öğrenim programlarını da içerebilir.
Oryantasyonun Faydaları
Oryantasyon süreci, yeni çalışanların işe daha hızlı uyum sağlamalarını, performanslarını artırmalarını ve işyerinde daha memnun olmalarını sağlar. Aynı zamanda, işverenin de yeni çalışanların ihtiyaçlarını anlamasına ve onlara gereken desteği sağlamasına yardımcı olur. İşe oryantasyon sürecini uygulamanın bazı faydaları şunlardır:
- Şirket Standartlarının ve Rol Sorumluluklarının Net Bir Şekilde Anlaşılması: Çalışanlar oryantasyon sürecinde politikalar, standartlar ve sorumluluklar hakkında detaylı bilgi alırlarsa kurumun kurallarını daha iyi takip edebilir veya görevlerini daha net bir şekilde tamamlayabilirler.
- Verimliliğin Artması: Çalışanlara açık ve ayrıntılı bir işe yönlendirme süreci sağlamak, çalışanların becerilerine ve yeteneklerine olan güvenlerini artırabilir. Kendilerini daha rahat ve güvende hisseden çalışanların iş başında daha az hata yapmalarına ve daha yüksek verimlilik düzeylerine ulaşmalarına yardımcı olur.
- İşbirlikçi Ortamı Teşvik Etmesi: Yeni çalışanlara ekipleri tarafından sıcak bir karşılama ile tasarlanan bir oryantasyon süreci uyguladığınızda, yeni çalışanlar kendilerini diğer ekip üyeleri ve yöneticilerine daha yakın hissederek onlarla işbirliği yapmaya daha açık hale gelirler.
Oryantasyon Süreci Nasıl Planlanmalıdır?
Yeni çalışanlar için önceden hazırladığınız bir oryantasyon akışınız olması önemlidir. Oryantasyon süreci aşağıdaki unsurlardan oluşan bir planlama ile şekillenebilir:
- Kurumsal Tanıtım: Yeni çalışanlara şirketin tarihçesi, misyonu, vizyonu, değerleri ve organizasyon yapısı hakkında bilgi verilir.
- İş Yerini Tanıtma: Yeni çalışanlar, iş yerindeki farklı bölümler, departmanlar ve çalışanlar hakkında bilgi alır. Bu, işin nasıl yürütüldüğünü ve kiminle iletişim kurmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.
- İş İlkeleri ve Kuralları: Şirket politikaları, iş kuralları, iş sağlığı ve güvenliği prosedürleri gibi önemli konular hakkında bilgi verilir.
- İşin Gerektirdiği Yetkinlikler: Yeni çalışanlar işlerini başarılı bir şekilde yapabilmek için gereken beceri ve bilgi alanları hakkında bilgilendirilir.
- Eğitim ve Kaynaklar: Yeni çalışanlara işlerini yapmaları için gerekli olan eğitimler ve kaynaklar sağlanır. Bu, işletme içi eğitimler, yazılı kılavuzlar, online eğitimler veya mentorluk programları olabilir.